Werken in de breedte zorgt voor rust en continuïteit

Voor Han Kaas, eigenaar van Coby Verhuur BV, is het werk al lang niet meer beperkt tot het toeleveren aan beurzen en evenementen. Slim ondernemen zorgt ervoor dat de bekende pieken en dalen die deze branche met zich meebrengt zijn geëvolueerd tot een glooiend patroon. Wel zo rustig voor de organisatie en goed voor een nette spreiding van de omzet.

Kaas licht een tipje van de sluier op: “We werken vandaag meer in de breedte. Vroeger, toen we uitsluitend de inrichting deden van beurzen en evenementen, begon alles met de vloer en eindigde het met het leveren van meubilair. Dat betekende een piek van 15 weken in het voorjaar en een piek van 10 weken in het najaar. Dit zijn in totaal 25 effectieve weken op een heel jaar, waarbinnen alles verdiend moest worden. In die twee korte periodes hadden we enorm veel mensen nodig, die dan 80 uur per week draaiden. ARBO-technisch onverantwoord, maar de branche weet niet beter. Ik nam daar geen genoegen mee en ben me gaan oriënteren: hoe kan ik die pieken letterlijk platslaan en uitsmeren over de breedte?”


Een feest voor het oog.

Nieuwe sectoren, zelfde werkzaamheden
Inmiddels heeft Coby Verhuur de weg gevonden naar congressen en festivals. Kaas schetst de voordelen daarvan: “Congressen vinden veelal plaats in de maanden april, mei en juni, dus net na de beurzen. Vervolgens haken we aan bij de festivals, te beginnen bij het North Sea Jazz festival, eindigend met Lowlands en alles wat daar tussen zit. Congressen zijn zeer overzichtelijk en kennen een groot aantal vierkante meters. Men weet vooraf hoeveel gasten er komen, een congres beslaat meestal maar één dag. Dat werkt voor ons snel en efficiënt. We kunnen onze kennis en kunde mooi etaleren, omdat er steeds vaker gekozen wordt voor bijzondere locaties. Denk daarbij aan industriële settings, van superstrak tot ruw industrieel, maar ook aan bijvoorbeeld de S.S. Rotterdam, waar we aan boord een hele bijzondere inrichting verzorgen.”


Ruimte die uitnodigt om betreden te worden.

Hebben we het over festivals, dan neemt Coby Verhuur de totale inrichting van de kantoren van de organisatie voor haar rekening, alsmede de artiestenverblijven en de persruimte. “We zijn de stille kracht achter de schermen in dergelijke gevallen. Soms moeten we aan exotische wensen gehoor geven, bij artiesten. Dan staat er het een en ander op de rider (de lijst met eisen en wensen van een artiest) waarbij we ons soms weleens achter de oren krabben. Een artiestenverblijf ingericht voor veertig personen bijvoorbeeld, terwijl we vooraf weten dat er hooguit vier mensen zullen verblijven. We maken het echter geheel naar wens, in een mooie, huiselijke sfeer, inclusief een eigen bar”, vertelt Kaas tot slot.    


Night of the Proms, door Coby ingericht in een bijna sprookjesachtige setting.

Tekst: Jan Mol   Beeld: Coby IFS
Foto boven: De pop-up beach lounge van BMW was een echte publiekstrekker.